¿Cómo crear un calendario de contenido para redes sociales? + PLANTILLAS GRATIS
Gestionar una marca en los medios sociales de manera profesional implica mucho esfuerzo y atención diaria, tener un calendario editorial de redes sociales te permite planificar con anticipación, agrupar tu trabajo, evitar tener que hacer múltiples tareas a la vez y anotar todas tus ideas creativas para que no se te olvide ninguna.
Cuando planificas tus publicaciones con tiempo, estás integrando un mecanismo a prueba de errores a tu ritmo de trabajo. Cuando estás trabajando con días o incluso semanas por adelantado, es mucho más fácil editar tus copys y textos, comprobar los hechos de tu información e incluso revisarla a fondo con todas las partes interesadas de la marca como el equipo de ventas, el equipo de atención al cliente, el equipo legal o incluso los altos directivos de la empresa.
Un calendario de redes sociales, en especial uno que cuente con la función de aprobaciones por parte de los miembros del equipo, es la mejor manera de evitar errores, como publicar el mismo mensaje en todos los canales o una crisis de redes sociales de alto perfil.
Cómo crear un calendario de contenido para redes sociales
Escoge tus canales sociales. Para eso, es muy importante que hayas definido tu buyer persona, puedes hacerlo con esta plantilla. Así podrás entender mucho más que solo la demografía de los usuarios de cada una de las plataformas de redes sociales y de tu cliente ideal.
Define la información de tu calendario de redes sociales. Es algo que depende del tamaño del proyecto que estés gestionando, pero te sugiero que tomes en cuenta detalles básicos como:
Plataforma donde se publicará
Fecha y hora
Copy
Recursos visuales de apoyo (por ejemplo una fotografía, un vídeo, una ilustración, una infografía, un gif, etc.)
Enlaces a activos digitales
Enlaces a otras publicaciones
Formatos específicos para cada plataforma (publicación en el feed, IGTV, Historia, encuesta, transmisión en vivo, anuncios, publicaciones de compra, etc.)
La campaña a la que pertenece (por ejemplo, lanzamiento de producto, evento, concurso, percepción general de la marca, servicio al cliente, etc.)
Geo segmentación (por ejemplo, si es a nivel nacional, departamental, local o a nivel Latinoamérica, etc.)
¿Pagada u orgánica? (si es de paga, los detalles presupuestarios adicionales pueden ser útiles)
Si ya fue aprobada o hay correcciones
El estado, si ya fue publicada o esta programada
Análisis y resultados (en general, en este nivel de complejidad, probablemente te apoyes de tus informes analíticos para explicar y archivar esta información).
Haz un repositorio de contenidos para tus activos. Algunos lo llaman “biblioteca de contenido” o “base de datos de recursos de medios” o “bancos de activos digitales”. No importa cómo lo denomines, el punto es que tu contenido visual no debería vivir en tu teléfono móvil o en un montón de carpetas en tu computadora marcadas con el nombre “imágenes de redes sociales I, II y III”. Puedes usar Dropbox, Google Drive, la red interna de tu empresa o un software de base de datos hecho a tu medida.
Establece tu ritmo de trabajo. Debes tomar en cuenta elementos como: con qué frecuencia quieres publicar en cada canal, cuál es el mejor momento para publicar en cada canal (según tus análisis; o bien, consultando data de las plataformas). Cómo será la distribución de tu contenido, quién será el encargado de aprobar las publicaciones (por ejemplo el editor, el equipo de marketing, el gerente general, tu CEO) y cómo va a funcionar la comunicación entre el equipo. Además debes definir cuál es el proceso para generar una lluvia de ideas de contenido nuevo.
Empieza la creación de tus publicaciones. Mientras vas trabajando en tus publicaciones, evalúa cómo se va viendo tu calendario. Si se siente pesado y muy meticuloso, tal vez tengas que quitar algunos detalles. Tal vez, el problema es que no está lo suficientemente detallado y necesitas agregar algunas columnas (o, a lo mejor, se ve… un poco desordenado. En ese caso, mira nuestras plantillas gratuitas más abajo).
Haz revisiones y retroalimentación con tu equipo para mejorar. Asegúrate que los encargados tengan las contraseñas, acceso a los contenidos y otros detalles.
Empieza a publicar / programar. ¡Tu calendario de redes sociales está listo!
Plantillas para crear tu calendario de contenido para redes sociales y tu calendario editorial
Si estás listo para empezar a crear tu calendario, tenemos dos plantillas que te pueden ayudar. Tan solo haz CLICK en los enlaces, haz una copia y empieza a planificar tu contenido.
Esta plantilla está diseñada para la planificación de activos de contenido individuales, como publicaciones en tu blog, videos profesionales, investigaciones nuevas, etc. En otras palabras, aquí es donde vas a planificar el contenido que vas a promover en redes sociales.
Para cada mes, crea una pestaña nueva y planifica tu contenido editorial semana por semana.
Esta plantilla se enfoca en las cuatro plataformas de redes sociales principales y se centra en una escala semanal. Sin embargo, es completamente personalizable, así que puedes editarla para que cumpla tus necesidades.
Así como el calendario editorial que te compartimos arriba, tan solo tienes que abrir el archivo y crear tu propia copia. Asegúrate de crear una nueva pestaña para cada mes y planifica tu contenido editorial semana por semana.
Bien, ahora que ya tienes los pasos a seguir para realizar un óptimo calendario de contenidos, es momento de ponerlo en práctica y sacarle el máximo provecho. No te olvides de comentarnos tu opinión y decirnos cómo te fue. ¡Te esperamos!
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Boliviano, titulado de Comunicación y Marketing. Vive en Santa Cruz de la Sierra. – Director de la Agencia CLICK MARKETING DIGITAL / Conferencista y Capacitador de Marketing Digital / Apasionado del Social Media y del Inbound Marketing
www.erickhurtado.click – Erick Hurtado Ballivián
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