Guía completa para hacer un Plan de Social Media Marketing [+Plantillas para descargar]

¿Quieres aprender a diseñar un Plan de Social Media Marketing y crear una estrategia de redes sociales paso a paso?

Entonces no dejes de leer hasta el final, porque vamos a ver todo lo que necesitas saber de la manera más práctica posible.

Hace poco estuve dictando el módulo de Estrategia en Redes Sociales del Diplomado de Marketing Digital de la UNIVALLE y algo que no me cansé de decirles a los diplomantes, fue que cualquier empresa o negocio que quiera tener presencia en redes sociales debe de tener una estrategia, caso contrario, estarán perdiendo su dinero o, lo que es peor, el dinero de sus clientes.

Entonces si no quieres perder el tiempo y el dinero en redes sociales necesitarás hacer un Social Media Plan.

¿Qué es un Plan de Social Media Marketing?

Un Plan de Social Media Marketing o Social Media Plan es un documento en el que se detallan las estrategias de redes sociales que se van a llevar a cabo para alcanzar los objetivos de marketing de la empresa.

¿Cómo se prepara el Plan de Social Media Marketing?

Podríamos decir que las partes de un Plan de Social Media son principalmente cuatro.

La primera parte está formada por un análisis de la estrategia de social media de la empresa y de sus competidores. Lo que se conoce también como una auditoría de social media.

La segunda parte consiste en crear la estrategia de redes sociales en base al análisis previo que hemos hecho.

Después llevaremos a cabo la ejecución de las campañas en redes sociales y finalmente habrá que medir los resultados.

¿Cómo hacer un Plan de Social Media Marketing para tu marca?

Vamos a ver cómo hacer un Social Media Plan paso a paso, de forma mucho más profunda y detallada en cada uno de los puntos.

1) Etapa de análisis

Todo plan debe partir de un análisis bien estructurado para entender en qué situación estás y determinar a dónde quieres ir. Es decir, de dónde partimos y a dónde queremos llegar.

En esta primera etapa, lo que haremos es comprender cuáles son las principales vías de ingresos de la empresa y en qué situación competitiva se encuentra.

1.1) Establecer modelo de negocio

Tu modelo de negocio debe de ser el epicentro de todas las acciones sociales que realices. El problema es que no se le suele dar la suficiente importancia a la hora de empezar a elaborar un plan de redes sociales

Tienes que tomar en cuenta aspectos como:

• ¿Cuáles son tus productos y/o servicio que te aportan beneficios y en qué proporción?
• ¿En qué zona geográfica vendes más?
• ¿Cuántos trabajadores hay en la empresa?
• ¿Cuál es tu estrategia actual para conseguir clientes y convertirlo en ventas?
• ¿Cuál es tu estrategia para generar la recompra de tus clientes?

1.2) Establecer las metas

Lo segundo que tienes que hacer es definir la meta que quieres alcanzar. Si quieres hacer un excelente plan de social media debes de tener claro qué quieres conseguir, una técnica para este trabajo es el análisis DAFO, esta herramienta va a determinar los factores que te impedirán o ayudarán a cumplir esas meta. Recuerda que sin una meta, no hay objetivos, y sin objetivos, no hay plan.

1.3) Auditoria de Social Media

El siguiente paso será conocer la situación competitiva de tu marca, para eso, debes hacer un análisis interno y externo.

Algunos de los datos que deberás investigar son:

• Evaluación y rendimiento de las acciones pasadas.
• Tipos de contenidos utilizados en cada red social.
• Engagement en las publicaciones.
• Análisis de reputación de la empresa y problemas que hayan tenido.
• Servicio de atención al cliente en redes sociales.
• Herramientas utilizada para llevar a cabo las acciones.
• Análisis de la web o blog.
• Análisis del posicionamiento web.
• Análisis de la reputación online.
• Análisis de campañas en Google Adwords y Social Ads.

IMPORTANTE: Para hacer de manera correcta la auditoria tienes que hacer el análisis tanto de tu empresa, como de la competencia, por lo menos dos marcas. Una de mis herramientas preferida para hacer esta parte es sin dudas Metricool.

La fase de investigación es una de las más importantes del plan social media, es una de las razones por las que muchas estrategias de social media fracasan, así que debes dedicarle todo el tiempo y esfuerzo que sea necesario.

Análisis del sitio Web/Blog

Uno de los objetivos del plan de social media marketing sin duda será aumentar el tráfico web para conseguir conversiones, entonces, de qué sirve hacer un plan si después tu web no está optimizada y las visitas no convierten.

Tienes que hacer un análisis de la usabilidad y accesibilidad del sitio web, del blog y de las landing pages de captación y venta que tenga la empresa.

No olvides que, el objetivo no es sólo atraer tráfico a la web, sino que el que llegue se quede y se convierta.

Análisis Posicionamiento Web

El siguiente paso será hacer un análisis del posicionamiento SEO de la marca, es decir, conocer el lugar que ocupa tu sitio web para las keywords sobre las que te quieres posicionar.

Para llevar a cabo este análisis tienes que hacer principalmente cuatro investigaciones:

• Análisis de la evolución orgánica del proyecto.
• Keyword Research.
• Detección de los errores SEO.
• Análisis de los enlaces.

Para saber qué posición ocupa tu página web en Google puedes usar tres métodos:

• Navegación Privada

Una de las formas más simples para ver en qué posición se encuentra tu página web en Google es usar la navegación privada.

Para ello, en Chrome únicamente tendrás que seleccionar nueva ventana de incógnito.

• Search Console

Con Search Console podrás saber qué posición media ocupan las palabras claves para las que estás posicionado.

Únicamente deberás acceder a tu cuenta y en el apartado rendimiento haces CLICK en posición media.

• SEMrush

SEMrush es otra herramienta con la que podrás comprobar las posiciones para las que tus palabras claves aparecen en Google y el tráfico que te proporcionan. 

Para ello, únicamente deberás introducir tu dominio en la plataforma, seleccionar investigación orgánica y a continuación posiciones.

Además de saber en que posición de Google aparece tu sitio web, también deberás de hacer una auditoria SEO.

Para ello, será imprescindible conocer qué tipo de herramientas SEO necesitas para tu proyecto, te sugiero SimilarWeb y Woorank.

Análisis de la Reputación Online

El ORM (online reputation management) es una de las tareas más críticas e importantes a las que se tiene que enfrentar un estratega digital, consiste básicamente en saber gestionar la reputación online de una marca.

Mínimamente, son 4 cosas las que tendrás que conocer.

• ¿Qué dicen de nosotros?
• ¿Cómo lo dicen?
• ¿Cuándo lo dicen?
• ¿Dónde lo dicen?

Cada vez son más las personas que conectan con las marcas, por lo tanto, es más fácil que tengan que enfrentarse a comentarios de todo tipo por parte de los usuarios.

Por eso es tan importante medir el efecto que tienen estos comentarios en nuestra reputación.

Te sugiero que te formules preguntas como:

• ¿Qué dicen de mi marca?
• ¿Qué dicen de mis productos y/o servicios?
• ¿Qué dicen de mis empleados?
• ¿Quién lo dice?
• ¿En qué plataformas se está diciendo?
• ¿En qué momento?
• ¿Cuándo hablan de tu marca?
• ¿Qué repercusión está teniendo?

La creación, gestión y mantenimiento de una reputación digital es una tarea difícil y complicada

Se basa fundamentalmente en rastrear, identificar y seleccionar y monitorizar aquellos que se dice sobre la marca, servicios, productos, etc. en internet.

Análisis de la estrategia de redes sociales de la empresa y competencia

Un análisis profundo de la competencia es un punto imprescindible de cualquier plan.

Realizando un correcto benchmarking podrás determinar en qué situación competitiva se encuentra tu competencia, pero también podrás conocer, cuáles son sus fortalezas y sus debilidades para poder tomar decisiones estratégicas.

Antes de empezar a realizar el análisis de la competencia tendrás que hacerte preguntas como:

• ¿En qué redes sociales tiene presencia nuestra competencia?
• ¿Qué uso le dan a cada red social?
• ¿Tienen los perfiles optimizados?
• ¿Qué tipo de contenido generan en cada red social?
• ¿Cuál les funciona mejor y peor?
• ¿En qué red social están obteniendo mejores resultados?
• ¿Tienen un plan de social media marketing?
• ¿Qué estrategias, acciones y campañas están llevando a cabo?
• ¿cuáles se pueden utilizar y cuáles no?
• ¿Qué resultados están obteniendo?

Por ejemplo, un par de herramientas que recomiendo para analizar la estrategia de marketing en redes sociales de la competencia son FanpageKarma y Buzzsumo

Existen muchas herramientas que podrás utilizar a la hora de estudiar la estrategia de social media de la competencia, pero no te estreses en probar todas.

Antes que nada debes determinar qué métricas quieres conocer y después utilizar únicamente aquellas herramientas con las que vas a poder extraer esas métricas.

Te aconsejo hacer una tabla para tener de forma visual en qué redes sociales está tu competencia y en cuáles no, así como en número de seguidores en cada red social.

Este análisis es muy recomendado porque existen distintas redes sociales y no tenemos por qué tener la misma presencia en todas ellas que nuestra competencia.

1.4) Análisis de la situación: Análisis DAFO en Social Media

El Análisis DAFO es una herramienta imprescindible para establecer un punto de partida sobre el cual poder desarrollar el plan de social media marketing.

Conocer cuál es la situación de la empresa en términos de:

• Estrategias en redes sociales
• Posicionamiento
• Reputación online
• Usabilidad

Será fundamental para determinar qué estrategia implementar y qué acciones y campañas le acompañarán para alcanzar los objetivos propuestos.

El análisis DAFO es una matriz compuesta por dos partes: una parte interna (fortalezas y debilidades) y una parte externa (oportunidades y amenazas).

Debilidades:

En este apartado tienes que ser totalmente objetivo y honesto.

Es imprescindible que lleves a cabo un análisis crítico para conocer de primera mano aquellos factores que te están dificultando alcanzar tus objetivos.

Por ejemplo:

• Dificultades para llevar a cabo campañas en redes sociales.
• Falta de experiencia en social media.
• Dificultad para hacer campañas de publicidad y medir su ROI.
• Falta de herramientas o recursos para llevar a cabo las acciones y poder meditarlas.
• Alta tasa de abandono del carrito.

Fortalezas:

Tendrás que pensar cuáles son aquellos elementos o factores que te hacen mejor en comparación a tus competidores.

Por ejemplo:

• Alto nivel de atención al cliente.
• Elevada tasa de conversión de la web.
• Planificación de campañas de social media exitosas.
• Alto retorno de la inversión en campañas de Ads.
• Personal altamente cualificado y formado en social media.
• Herramientas y recursos suficientes para llevar a cabo el plan de social media marketing.

Amenazas:

Representan todas aquellas situaciones externas que pueden afectar a tu marca de forma negativa.

Por ejemplo:

• Cierre o modificación de las condiciones de redes sociales donde tenemos una importante presencia.
• Estrategias de las empresas competidoras.
• La estrategia de social media del principal competidor está gestionada por una compañía de social media de alto prestigio.

Oportunidades:

Factores externos que pueden representar una ventaja competitiva en comparación con tus competidores.

Por ejemplo:

• La competencia no tiene una plan de social media marketing.
• Ninguna empresa competidora está utilizando el video marketing en su estrategia de social media.
• No se está aprovechando el potencial del blog para atraer potenciales clientes cualificados.
• Ninguna empresa está obteniendo buenos resultados en una determinada red social.

La clave del éxito está en maximizar las oportunidades y fortalezas y en contrarrestar las amenazas y debilidades.

Recomendaciones para realizar un correcto análisis DAFO en Social Media:

• Recopila información de los propios empleados para saber qué se está haciendo bien y qué se está haciendo bien.
• Tus trabajadores son el activo más importante que tienes y podrán tratar el tema de forma objetiva.
• Solicita información sobre campañas de social media que hayan llevado a cabo con anterioridad para ver cuáles han sido sus resultados.
• Averigua de qué herramientas disponen y comprueba si les están dando el correcto uso.
• Pregunta cuáles son sus principales competidores y después búscalos tú mismo en base a tus propios criterios.
• Obtén información de sus clientes, son el activo más valioso que posee una empresa y del que más puedes obtener información para diseñar posteriormente la estrategia de social media.

Es muy importante convertir las debilidades en oportunidades.

1.5) Localiza a tu público

Una vez has completado la fase de análisis del social media plan es hora de identificar a tu audiencia objetivo.

Uno de los pasos más importantes de todo el documento.

Una correcta segmentación nos hará estar más cerca del éxito, una segmentación incorrecta, te hará fracasar.

¿De qué sirve tener el mejor producto y/o servicio si no se lo estoy ofreciendo a la persona correcta?

¿De qué sirve tener un gran producto y/o servicio si no está resolviendo ninguna necesidad o ayudando a mejorar la vida de las personas?

En esta fase es primordial identificar a tu buyer persona.

El buyer persona no es más que el estereotipo de tu cliente ideal y del cual tendrás que conocer todos y cada uno de los puntos de dolor que le motivan a tomar una decisión de compra u otra.

Antes de empezar a definir a tu buyer persona deberás hacer un brainstorming y plantearte una serie de preguntas como:

• ¿Cuál es el segmento al que te diriges?
• ¿Qué edades tienen?
• ¿Tienes claro el tipo de personas que les puede interesar lo que ofreces?
• ¿Por qué les puede interesar?
• ¿Qué hará que te compren a ti en vez de a la competencia?
• ¿Qué objeciones pueden mostrar a comprarte?
• ¿Cuáles son sus puntos de dolor, es decir, qué les motiva a tomar las decisiones de compra?
• ¿En qué canales sociales se encuentra tu audiencia?
• ¿Cuál es su comportamiento de compra?
• ¿Cuándo compra?
• ¿Dónde compra?
• ¿Por qué lo compra?
• ¿Cuál es su personalidad?

También puedes utilizar herramientas como Metricool que te permite conocer más datos de tus fans y seguidores.

De esta forma, tendrás más datos para poder elaborar tu estrategia, porque no es lo mismo dirigirse a un público entre 16-22 años que a un público entre 45-54 años.

Cada uno tiene sus propias necesidades, motivaciones y deseos.

1.6) Determinación de los recursos necesarios

Deberás de tener en cuenta todos los recursos humanos, financieros y herramientas de qué dispones para llevar a cabo tu plan de social media.

¿De qué sirve hacer una mega estrategia si después no vas a tener los suficientes recursos financieros para ejecutarlo?

¿O si no vas a disponer de los suficientes colaboradores para llevarlo a cabo?

Por eso, antes de decidir en qué redes sociales vas a tener presencia y qué estrategia de social media vas a llevar a cabo es necesario que reflexiones sobre:

• El presupuesto que dispones.
• El personal cualificado que tienes.
• Si dispones de las herramientas necesarias.

1.7) Elección de los Medios Sociales

Ahora que ya has hecho un análisis profundo de todos los factores que pueden influir en tu estrategia. Sabes a qué personas te diriges y cómo debes de llegar a ellos.

Es ahora cuando tienes que determinar en qué redes sociales vas a tener presencia.

Muchas empresas y personas comienzan su plan de social media decidiendo inicialmente en qué redes sociales va a tener presencia y publican por publicar.

¡Es un error garrafal!

Esta decisión puede marcar el éxito o el fracaso de tu estrategia.

Piensa por un momento ¿cómo vas a elegir las redes sociales antes de saber dónde se encuentra tu audiencia objetivo? ¿Sin antes haber analizado dónde está tu competencia?

Por lo tanto, la elección de una red social u otra va a depender fundamentalmente:

• de tu modelo de negocio
• de dónde se encuentre tu público objetivo
• de tus recursos
• y de tu presupuesto.

Y ahora sí, vamos con la etapa operativa.

2) Etapa Operativa: Objetivos, Estrategias y Acciones del Social Media Plan

Una vez has llevado a cabo todo el análisis exhaustivo ya te encontrarás en posibilidades de definir los objetivos de redes sociales.

Al fin y al cabo, una estrategia de social media no es más que la planificación de todas las acciones que vas a llevar a cabo en los medios sociales para alcanzar los objetivos marcados.

2.1) Determinación de Objetivos

Definir los objetivos correctamente es algo muy básico. Una correcta definición de objetivos te permitirá medir los resultados y comprobar si vas por el buen camino o si te estás desviando.

Puedes tener tanto objetivos cualitativos, como objetivos cuantitativos.

Pero es fundamental que los determines en función de las metas de negocio que quieras alcanzar.

Normalmente, los objetivos de un plan de social media marketing suelen ir enfocados a:

• Mejorar el posicionamiento de tu página web o blog en los motores de búsqueda.
• Incrementar el tráfico.
• Aumentar la base de datos de leads.
• Incrementar las descargas de tu App.
• Incrementar las conversiones del sitio web.
• Aumentar el nivel fidelización de tus clientes actuales.

Independientemente de los objetivos que quieras conseguir con tu social media plan, estos deben seguir sí o sí una estructura SMART para que puedan ser medidas de forma correcta.

2.2) Definición de la estrategia de social media

Cuando te pongas a diseñar la estrategia tienes que ir un paso más allá de las típicas publicaciones. Como te he dicho a lo largo del artículo, no se trata de publicar por publicar. Se trata de publicar contenido que cumpla un objetivo.

Por eso es tan importante crear contenido que esté relacionado con cada una de las etapas del embudo de conversión TOFU, MOFU y BOFU.

A la hora de definir cualquier estrategia me gusta utilizar la Matriz OGSM.

La ventaja de utilizar esta matriz es que de un simple vistazo puedes saber todo lo que necesitas:

• Qué quieres conseguir.
• Cómo lo vas a conseguir.
• Qué vas a hacer para ello.

Objetivo -> Estrategias -> Acciones

Teniendo claro esto, el siguiente paso ya es concretar cada una de las estrategias.

Estrategia de contenidos

Una estrategia de contenidos es como ir al gimnasio.

Para que empiecen a aparecer los resultados debes de esperar por lo menos 6 meses.

Tienes que tener mucha paciencia ya que, en la mayoría de los casos es un proceso lento.

Hay una cosa que debes tener clara.

Lo que buscan las personas son soluciones a sus problemas y sus necesidades.

De ahí la importancia de saber cómo buscan y con qué palabras buscan para trazar una estrategia que te posicione como la alternativa número uno para satisfacer sus deseos.

Por eso es tan importante planificar un calendario editorial para tu blog.

Acciones de Social Media Optimization (SMO)

¿De qué sirve un plan de social media si no optimizas las acciones sociales que vas a llevar a cabo?

De eso se trata el Social Media Optimization.

El SMO consiste en llevar a cabo una serie de técnicas para incrementar la visibilidad y de esta forma conseguir incrementar el tráfico y el posicionamiento.

Para ello, tendrás que llevar a cabo las siguientes acciones de SMO:

• Facilitar la comparición de tus contenidos en redes sociales a través de los botones sociales.
• Incrementar la visibilidad de tus contenidos a través de presentaciones en SlideShare, vídeos de Youtube, difusión en grupos afines. Es decir, adaptar el contenido a otros formatos.
• Realizar comentarios en otros blogs y enlazar contenidos ajenos en tus propios contenidos.
• Generar contenido de valor en el blog que sea atractivo para ser compartido.
• Que el contenido publicado esté asociado a palabras clave y determinados hashtags.

Estrategia de Email Marketing

El dinero está en tu base de datos. ¿Cuántas veces has escuchado eso?. Pues es totalmente cierto.

El email marketing es uno de los canales que más conversiones te pueden proporcionar.

Por eso, deberás de pensar qué estrategias de captación de leads vas a planificar. Pero no solo eso.

También, cuál es el tratamiento que le vas a dar a posteriori a esos leads.

Ejemplos de Estrategia y Acciones de Social Media

Recuerda que las acciones de tu plan de social media deben de estar ligadas a tus objetivos.

Por ejemplo, si tienes tres objetivos, deberás diferenciar diferentes acciones con su correspondiente estrategia para alcanzarlos.

También puede darse el caso de que tengas que planificar 5 acciones distintas para alcanzar un mismo objetivo.

Pero también podría ser que con una misma acción puedas lograr varios objetivos de forma simultánea.

Por ejemplo, realizar X acción en redes sociales puede hacer que cumplas el objetivo de tráfico y el objetivo de posicionamiento.

Imagina que uno de los objetivos es mejorar el posicionamiento.

Las acciones podrían ser optimizar la web para SEO y hacer tableros en Pinterest que te posicionen y que te dirijan el tráfico a tu web.

¿Ves la diferencia entre objetivo y acción?

El objetivo no es crear 10 tableros, eso es una acción.

Con ejemplos todo se ve mucho más claro así que fíjate en este para saber cómo estructurar las estrategias y tácticas de tu social media plan:

Meta: Aumentar la visibilidad de la marca en internet.

Objetivo SMART: Aumentar un 30% las visitas al sitio web en los próximos 4 meses

Estrategias y acciones para aumentar las visitas:

A. Estrategias de promoción

• Crear anuncios en Facebook
• Campañas de SEM
• Crear concursos

B. Estrategia Marketing de contenidos

• Crear rankings relacionados con tu temática
• Compartir contenido en grupos sociales
• Guest blogging

Meta: Conseguir nuevos clientes

Objetivo SMART: Aumentar un 20% la base de datos con leads cualificados en los próximos tres meses.

A. Estrategias y acciones para captar nuevos clientes

• Estrategias de promoción
• Concursos en Facebook o Instagram
• Campañas de Ads

B. Estrategia de Marketing de Contenidos

• Optimización SEO de los contenidos
• Recursos descargables como Ebooks y plantillas
• Realización de webinars
• Incluir formularios de suscripción en los artículos

Meta: Aumentar las ventas de la empresa

Objetivo SMART: Aumentar en un 15% las ventas del ecommerce en los próximos 2 meses

Estrategias para aumentar las ventas del ecommerce:

A. Estrategias de promoción

• Campañas de publicidad en Facebook
• Campañas de SEM

B. Estrategia de email marketing

• Automatización para cada fase del proceso de compra
• Ofertas con descuentos exclusivos para los suscriptores

C. Campaña de marketing con influencers

Este esquema te ayudará a entender mejor.

Estrategias de fidelización

Estás de acuerdo conmigo en que cada vez hay más competencia. Los usuarios tienen mayor poder de información y por lo tanto una mayor libertad de elección de alternativas.

Cada vez se están fragmentando las audiencias, por esto y por otros muchos motivos, es indispensable que tu empresa cuente con un plan de fidelización.

Hay diversos estudios que indican que adquirir un nuevo comprador llega a costar entre 5 – 10 veces más que fidelizar un cliente actual.

Si a esto le sumamos que un cliente fidelizado suele gastar un 67% más que uno nuevo, se ve la necesidad de contar con una estrategia de fidelización dentro del plan de social media.

Como ejemplo de estrategias de lealtad puedes utilizar herramientas y factores como:

• La gamificación.
• Email Marketing.
• Notificaciones push a través de Apps.
• Redes sociales: sorteos y promociones.
• Encuestas de satisfacción y mejora.

3) Etapa de ejecución de la Estrategia Social Media

Ahora que ya sabes las estrategias y acciones que van a formar parte de tu plan de social media es necesario que conozcas el tiempo que vas a necesitar para implementar de forma óptima tu social media plan.

Calendario Editorial y Calendario GANTT

El calendario editorial en redes sociales será la herramienta que te permita ejecutar la estrategia.

Debe ser el timón que marque el rumbo al éxito de tu plan de social media.

También deberás de tener en cuenta, cuál es la mejor hora para publicar contenido en redes sociales.

La frecuencia de publicación y otra serie de variables.

Tips para hacer un calendario editorial perfecto:

• Separa las actividades según su duración y regularidad.
• Pueden haber acciones que únicamente se tengan que realizar una vez al mes y otras que se deban de hacer de forma más continua.
• Agrupa las acciones en diferentes tipos
• Utiliza distintos colores para cada tipo de acción para poder distinguirlas de una forma clara y sencilla.
• Ten en cuenta aquellos elementos del entorno que no puedes controlar
• Por ejemplo, eventos deportivos, eventos de tu sector, acontecimientos políticos, etc.
• Debes de apuntarte los eventos estacionales
• La Navidad, Semana Santa, Día del Padre, etc. son fechas en las que tendrás que tener tus redes sociales a pleno rendimiento.

Además deberás de hacer un Calendario GANTT con el que podrás comprobar cada semana qué tareas tienes que hacer.

Pero no solo eso.

Podrás ver cuándo vas a tener que llevar a cabo más tareas, y con ello tener en cuenta los recursos de que dispones.

4) Etapa de Medición del Social Media Plan

La etapa de medición es vital para saber si tu plan de social media está dando resultados positivos o negativos.

Todo lo que se puede medir se puede mejorar.

Tendrás que llevar a cabo una minuciosa medición de todas las acciones.

Es la única forma de saber lo que funciona y lo que no funciona.

Es muy importante que sepas diferenciar entre métricas y KPI.

Todas los KPI son métricas pero no todas las métricas son KPI.

Las métricas a las que vas a tener que prestar más atención son aquellas que formen los indicadores .

Pero no debes descuidar el resto de métricas.

Si un día cambian tus objetivos y cambian tus KPI, las métricas pueden variar también.

5) Determinar los indicadores KPI

Para saber si tu estrategia de social media está funcionando o no, es obligatorio que definas los KPI en Marketing en función de los objetivos que te has marcado.

Los KPI serán los indicadores que te permitirán medir y controlar los resultados que estás obteniendo para ir optimizando tus estrategias y acciones.

Cualquier acción que lleves a cabo debe ser analizada y optimizada.

Para que te quede más claro cómo has de definir los KPI de tu plan de social media fíjate en este ejemplo.

 Imagínate una empresa que tiene cinco objetivos de marketing: 

1. Conseguir un mejor posicionamiento.
2. Aumentar la visibilidad.
3. Captar más leads.
4. Incrementar la conversión.
5. Mejorar la fidelidad.

Debes desglosar tus objetivos de marketing en objetivos generales que te indiquen qué quieres conseguir y de esta forma transformar los objetivos en KPI.

También debes recordar que las KPI de un proyecto son únicas, cada proyecto va a tener sus propias KPI.

Es recomendable que no utilizar un gran número de indicadores, lo ideal es que no tengas más de diez KPI entre todos los objetivos, para no dificultar su medición.

Si todavía no tienes claro cómo definir los KPI de tu estrategia social media te lo voy a explicar de la forma que me lo explicó en su día un docente del Posgrado en La Paz

Primero has de pensar en cuáles son tus metas y objetivos y después hacerte una serie de preguntas como:

• ¿Qué métricas influyen en la consecución de los objetivos y metas del negocio
• ¿Estas métricas son claves para el desarrollo de la estrategia social media?
• ¿Se pueden medir y comparar de forma semanal, mensual y trimestralmente con otros indicadores?

Y a continuación como te he dicho anteriormente, deberás de convertir esos objetivos en KPI para poder medir y verificar que la estrategia social media se está llevando a cabo de forma correcta.

Lo que te recomiendo en este caso es que hagas un cuadro de mandos en el que asocies cada KPI con tres posibles situaciones:

• KPI > resultado = No hace falta tomar medidas
• KPI = resultado = Hacer un seguimiento
• KPI < resultado = Hay que tomar medidas

De esta forma podremos observar de una forma muy sencilla si estamos alcanzando los objetivos o si de lo contrario tenemos que tomar medidas.

Porque en caso de que no se esté alcanzando los KPI se debería tener en cuenta una serie de medidas a llevar a cabo para cambiar la situación.

Medir el ROI en marketing

De nada sirve crear la mejor estrategia de redes sociales si después no recuperamos la inversión que hemos realizado.

Por eso será imprescindible calcular el ROI en marketing de cada una de las campañas en redes sociales que hayamos hecho.

Por si no lo sabías, la fórmula del ROI es la siguiente:

ROI Marketing = [(Beneficios Marketing – Inversión Marketing) / Inversión Marketing] *100

Para medir el ROI en social media primero debes de tener claro estos conceptos:

• CPM: El Coste de llegar a 1000 personas.
• CPC: El coste por cada clic.
• CPA: El coste de adquisición.
• CPV: Cuánto nos cuesta conseguir cada venta.

Conversión: Cuando un usuario realiza una acción que nosotros queremos, ya sea un registro o una compra.

Lo que tendremos que hacer es controlar cada una de estas variables.

Por ejemplo, si nos cuesta demasiado dinero llegar a 1000 personas, deberemos de cambiar las acciones que estamos haciendo para impactarlas.

Mientras que si el CPA es demasiado alto, deberemos de cambiar la estrategia con la que tratamos de conseguir los clientes.

¿Entiendes el proceso?

Si recuerdas, cuando hemos definido las KPI también hemos dicho que si no los alcanzamos deberíamos de tomar medidas.

Lo mismo pasaría aquí.

• Si ROI = 0
• Si ROI < 1
• Si ROI > 1

En caso de ser negativo, es que estamos invirtiendo más en las campañas de redes sociales de lo que conseguimos recuperar.

Por lo que deberemos de analizar dónde estamos fallando y dónde estamos perdiendo el dinero.

Plan de crisis en redes sociales

Finalmente, deberás de hacer un plan de crisis para redes sociales.

Si estás un poco dentro del sector del marketing digital, sabrás que son varias las crisis de social media que se han dado por no tener unos protocolos de comunicación y crisis.

Normalmente este servicio no forma parte del presupuesto del plan de social media y hay que presupuestarlo de forma independiente.

Una cosa que te recomiendo en este punto es que te pongas en contacto con el equipo comercial o de servicios de atención al cliente y les preguntes cuáles son las quejas más repetidas.

De esta forma, al conocer cuáles son las principales quejas también podrás crear diferentes protocolos de comunicación.

Presupuesto del Plan de Social Media

Si te estás preguntando cuánto cuesta o cuánto cobrar por un plan de social media es ahora cuando tienes que concretarlo.

Ningún plan cuesta igual que otro.

¿Por qué?

Porque cada proyecto tiene unas necesidades de análisis diferentes al otro.

Además, de nada serviría hacer un mega presupuesto si después no se va a tener el personal cualificado necesario para ejecutarlo.

Por lo que ahora de hacer el presupuesto lo primero que te recomiendo es que tengas en cuanta cuántas horas vas a invertir en planificar la estrategia y le asignes un precio a cada una de tus horas.

Y después, añadas la inversión que va a ser necesaria realizar en cada uno de los canales.

Para ayudarte con tu estrategia de social media quiero dejarte un regalo que estoy seguro que te servirá, son plantillas para hacer tu social media plan que podrás descargar inmediatamente:

Plantilla en PPTX para definir tu buyer persona

Plantilla en PDF para definir tu buyer persona

Plantilla en Excel para hacer un calendario de contenidos

Plantilla en PPTX para desarrollar en Plan de Social Media Marketing

Conclusión

Pregúntate en este momento ¿Mi marca tiene definido un Plan de Social Media en la estrategia digital? ¿Qué resultados te está dando?

Las redes sociales son para las empresas una herramienta para llegar al público y conseguir maximizar las ventas y generar mayor confianza para el público.

Actualmente, la mayoría de las empresas y marcas cuentan con presencia en las redes sociales, por lo cual, no contar con esta puede dejarte con un margen de desventaja increíble.

Pero no solo se trata de tener una Fan Page y publicar diariamente, sino de contar con un buen plan de Social Media Marketing que te permita crecer diariamente.

Por otro lado, si bien una estrategia de social media puede llegar a ser creada por una persona con conocimiento intermedio, también podría afectar de manera negativa a la imagen de la empresa o marca.

Es por esto, que una de las mejores maneras de manejar las redes sociales es dejárselo a los especialistas, los cuales se encargarán de crear un buen plan de social media marketing.

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